Bestyrelsesmøde den 27. september 2017

Afdeling:
Pontoppidanstræde
Referent:
Julie Rasmussen
Dato og kl.:
27. september 2017 kl. 15:30
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Kristina Heitmann, Ditte Exner, Peter Vestergaard Munkholm og Julie Rasmussen.
Fra Himmerland - Kim Bech
1: 1: Godkendelse af dagsorden

- Dagsorden er godkendt af alle deltagere af bestyrelsen til mødet

2: 2: Opfølgning af referat fra den 15. august 2017

- Ingen havde nogen kommentar til det tidligere referat.

3: 3: Orientering/spørgsmål fra/til Himmerland

Maling af radiator på badeværelset.
- Bestyrelsen har snakket med Rasmus, om hvad det vil koste at for få malet radiatoren helt hvide, nu hvor resten af badeværelserne skal renoveres.

Gulv i badeværelserne
- Kristina har snakket med Inspektøren Rasmus Kjær ang. nogle beboerønsker om muligheden for at få nye fliser på badeværelsesgulvet over råderetten, altså på samme måde som den frivillige køkkenordning. Rasmus vil undersøge evt. priser så vi kan se om det overhovedet vil være en realistisk mulighed. Rasmus vil hente tilbud hjem, hvorefter vi ser på sagen.

Udskiftning af udendørs belysning
- MS el service vil gå i gang med den ny udendørs belysning indenfor en uge.

Badeværelserne
- Opstart d 9/10-2017, her vil viceværterne varsle ca. en uge før. De begynder med Pontoppidanstræde 71 og kører til og med uge 48. Da de ikke når alle badeværelserne i et hug, vil de efter nytår fortsætte hvor de slap.

Det gamle varmemester kontor
- Vil blive brugt til at alle håndværker, så de kan holde pauser, skifte tøj i og m.m.

Gæstebolig i det gamle varmemester kontor
- Bestyrelsen vil arbejde videre med at få etableret en gæstebolig i samarbejde med afd, 43 i det gamle varmemester kontor. Vi har en forventning om at kunne komme i gang efter årsskiftet, når håndværkerne er færdige med at benytte lokalerne.

4: 4: Markvandring. Torsdag d. 16. november 2017 kl. 14-17

- Dette vil foregå torsdag d. 16/11-2017 kl. 14.-17, her vil bestyrelsen deltage, ydermere vil inspektør, varmemester og økonomiansvarlig også deltage.

5: 5: Beboermødet/forslag/husorden

- Der var rigtigt flot fremmøde til sidste beboermøder.
- Der blev vedtaget, at man må gerne må lave hegn i mellem haverne, hvilket vil sige at man gerne må fjerne hækken i mellem, hvis alle naboerne er enige. Det kræver en ansøgning fra begge naboer til Inspektøren.
- Ved mødet blev der kun vedtaget at der måtte komme hegn, men ikke om hvilket hegn/farve det skal være
- Vi har i bestyrelsen snakket mere om farver og variation af hegn, og det vil være naturligt med de farver der i forvejen er henvist til i udendørs råderet hæftet.

6: 6: Orientering fra formanden

De nye køkkener
- Da det er længe siden vi har indgået aftaler med køkkenfirmaerne er vi nødsaget til at accepterer en prisregulering i forhold til loftet over køkkenpris således at denne vil stige med kr. 3-4000 pr. køkken. Dette for at sikre samme udvalg og kvalitet, hvilket bestyrelsen samtykker om. Vi har drøftet muligheden for at få skiftet de resterende køkkener ud ved fraflytninger for at sikre standarden i afd. Men lige så meget fordi der ikke længere kan skaffes reservedele til de 33 år gamle HTH køkkener afd. er "født" med. Vi arbejder løbende med punktet.

Legeplads gård 2/3
- I bestyrelsen arbejder vi på at lave fejl/mangler på div. Legepladser, ydermere at få sat skridsikker tape på de glatte områder. Vi afventer stadig godkendelse af legepladserne, inden vi kan sætte dette tape på, pga. garantien, kan dette ikke gøres endnu. 

7: 7: Orientering fra bestyrelsesmedlemmer

Peter
- efterspørger en pusle/vaskeplads til bilerne, dette vil vi i bestyrelsen tage op til næste bestyrelsesmøde.
Ditte
- Vaskemaskine nr. 1 og displayet virker ikke optimalt.
- Der er modtaget klager over en varevogn fylder for meget i båsene, så andre biler ikke kan komme forbi. Bestyrelsen undersøger lovgivning på området.
Julie
- Har intet nyt, udover hun fortsat venter på at legepladsen bliver godkendt, og hun kan komme i gang med at planlægge åbningsfest for alle beboerne til røde pølser og sodavand.
Eva
- Der er kommet klager angående en beboer der har mere end en hund, som er det tilladte i afdelingen jf. husorden. Der forventes der bliver taget kontakt til adm.

8: 8: Forventningsafstemning, møder, alt det praktiske

- Den nye bestyrelse har snakket om arbejdsformerne i det kommende år, alt angående møder, det praktiske osv.

9: 9: Eventuelt

Intet.

10: 10: Næste møde

- Onsdag den 8. november 2017 kl. 15:00

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK