Bestyrelsesmøde den 27. februar 2017

Afdeling:

Pontoppidanstræde

Referent:

Anita Holmgaard

Dato og kl.:

27. februar 2017 kl. 16:00

Sted:

Pontoppidanstræde 99 A

Deltagere:

Kai Baisgaard, Eva Christensen, Julie Rasmussen og Anita Holmgaard.
Fra Himmerland - Kim Bech
Fraværende: Kristina Heitmann

1: 1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: 2: Opfølgning referat fra den 17. januar 2017

Intet at bemærke.

3: 3: Orientering/spørgsmål fra/til Himmerland

Kim orienterer fra Himmerland.
- Har været ved, at måle op til glasvæg mv. i badeværelser. Der kommer snarest en orientering omkring dette.

Opgaveliste bliver gennemgået:
Led-belysning - alle udendørs lamper: Ligger hos Kai og Rasmus. Det har været omkring Kim O. Det ser rigtig godt ud. Kim er kommet med et oplæg vedr. 3 årigt lån. Det bliver sat i gang, og bliver lavet omkring august 2017.

Container haveaffald: Er bestilt - kommer uge 14.

Legeplads gård 2: Der bliver indhentet tilbud fra to firmaer og fra, at det bliver bestemt, hvilken model der vælges og til, at det bliver påbegyndt går der ca. 6-8 uger. Tilbuddene indebærer, at vi selv nedtager den eksisterende legeplads.

Beplantning (resterende områder): Kim laver aftale med havefirmaet omkring rundering i området.

Haveeftersyn 2017: Oprydningssyn i april. Havesyn i juni, august og oktober. Hækkene skal være klippet senest 1. juli og 1. oktober.

Kontor i afd. 42: Der undersøges, om det "gamle" viceværtskontor kan blive lavet om til et lille "selskabslokale/aktivitetslokale". Kim undersøger pris på dette.

4: 4: Orientering fra formanden

Ekstraordinær repræsentantskabsmøde - ingen deltager herfra.
Kredsmøde den 8. marts 2017 - ingen deltagere herfra.
Temaweekend i Rebild i marts - Kai deltager herfra.
Vedr. forlængelse af cykelsti fra Gigantium - kommunen har været ude og kigge - men resultatet kendes pt. ikke.
Der er indkaldt til repræsentantskabsmøde i NTA den 27. marts - Kai deltager herfra.

5: 5: Orientering fra bestyrelsesmedlemmer

Eva: Ingen kommentarer
Julie: Forsøger at samle til et festudvalg i afdelingen.
Anita: Ingen kommentarer

6: 6: Badeværelsesinteriør

I løbet af 14 dage har vi sidste tilbud hjemme. Der indhentes i alt 3 tilbud. Bestyrelsen tager derefter beslutning om, hvilket firma der vinder. Der kommer løbende orientering til beboerne. Der afsluttes med et fællesmøde, hvor den endelige løsning præsenteres.

7: 7: Nyhedsbrev

Der arbejdes fortsat på et Nyhedsbrev til samtlige beboere. Der er deadline for bestyrelsen for kommentarer den 19. marts 2017. Udkast er sendt til bestyrelsen.

8: 8: Eventuelt

Intet at bemærke.

9: 9: Næste møde

Næste møde fastsættes senere.