Se boliger
Dagsorden godkendt.
Ingen bemærkninger.
Kai har afholdt møde med inspektør Rasmus Kjær tidligere på dagen.
Aftalelisten: gennemgået og alle punkter er enten lavet eller sat i gang.
Affaldscontainer brændbart: Pr. 1. januar 2017 er det afdelingen selv der står for økonomien omkring containeren. Det vil sige, at vi selv skal betale for leje og tømning. Ca. pris pr. tømning er kr. 1.300. Hvis der er smidt IKKE brændbart affald i containeren udløser dette en sorteringsafgift på ca. kr. 2.500 - 5.000.
Det er besluttet, at vi i januar 2017 har containeren stående og viser det sig, at der bliver smidt ikke brændbart affald deri, så kan vi ikke længere have den stående, da afdelingen ikke har penge til det og hver husstand må selv fragte brændbart affald på lossepladsen.
Der henvises til yderligere information vedr. Aalborg Kommunes regulativ omkring affaldssortering på Aalborg Kommunes hjemmeside.
Hække 2017: Hidtil har det været viceværterne, der har udført denne opgave, men på grund af andre aktiviteter, er der ikke længere tid til det. Der undersøges, om der kan findes en billig løsning for, at der kommer et eksternt firma og klipper hækkene. Rasmus og Kim undersøger dette og nærmere info og løsning kommer senere.
Legeplads gård 2: Legepladsen er slidt og den skal efterses for slitage. Der bliver ikke brugt for mange penge på udbedringer nu her, da der er sat penge af i budget 2017 til renovering/ny legeplads i den gård.
Juletræer: Hidtil har Gug Planteskole leveret juletræer. To små ved indkørslen til afdelingen og tre inde i området. For, at spare lidt penge undersøges det, om en spejderorganisation kan levere til billigere penge - alternativt indkøbes de evt. hos juletræssælgeren ved tanken.
Haveeftersyn: Der er haveeftersyn i uge 43/2016. Der indstilles til, at der bliver strammet op i forhold til dette. Der er for mange haver, som ikke er holdt, som der er vedtaget i henhold til Husordenen.
Ny molok: Der er bestilt en ny ekstra molok til midten af området. Det skyldes, at der bliver gjort plads til yderligere affaldssortering jf. Aalborg Kommunes affaldssorteringspolitik. Læs mere på Aalborg Kommunes hjemmeside.
Vaskeri: Der er fortsat problemer med de nye maskiner i vaskeriet. Blandt andet virker SMS funktionen ikke og det var meningen, at man kunne åbne tørretumbleren og tage noget tøj ud og lukke igen og maskinen fortsætter. Gør man det i dag, skal man købe yderligere en tørring. Der arbejdes kraftigt på, at manglerne bliver udbedret.
Bredden på hækkene gås efter på markvandringen i december og der besluttes efterfølende, hvad der skal gøres ved det og hvem der skal stå for det.
Garager blev vendt på beboermødet - det er noget der løbende bliver arbejdet med.
Ekstra handicapplads - der arbejdes fortsat på, om der kan findes plads til én mere i området.
Regnskabet er drøftet med Kim O. og det ser godt ud. Der kommer nogle rokeringer på de forskellige konti sidst på året, men i det store hele er Kim tilfreds.
Delebiler: Der var informationsmøde vedr. delebiler tirsdag den 25. oktober 2016 i Kanalhuset. Bestyrelsen har vedtaget, at vi i første omgang ikke er interesseret i ordningen, men tager det løbende op. Der bliver på et senere tidspunkt lavet en undersøgelse i afdelingen for, at afdække behovet/interessen her.
Parkering i gård 1 og 2: Der bliver sat skilte op til indkørslen i gård 1 og 2 der henviser til parkering forbudt, men af- og pålæsning tilladt.
Eva/Anita: Der er nogle husstande, der har meget affald liggende i indhakket mellem skur og indgang. Der ønskes, at der tages hånd om det, da det kan lokke skadedyr som mus og rotter til området og der henvises til husordenen.
Der har været lidt forvirring omkring, hvad der skal være af ekstra låger i forbindelse med nyt køkken. Hvis der er indsat opvaskemaskine skal der være en ekstra låge/greb, men selve korpus skal ikke være der.
Hvis du har fået nyt køkken og mangler låge/greb, så kontakt Rasmus ved Himmerland. Han samler sammen og har kontakten til de involverede køkkenfirmaer.
Hvis du bor i bolig med gammel køkken, skal der ligeledes være en ekstra låge, hvis der er indsat opvaskemaskine.
Der arbejdes på, at lågerne kan opbevares i et rum ved viceværterne. Nærmere info omkring dette senere.
Tirsdag den 6. december 2016 kl. 16.00 - 18.00.