Bestyrelsesmøde den 21. juni 2020

Afdeling:

Pontoppidanstræde

Referent:

Allan Kragelund Hansen

Dato og kl.:

21. juni 2022 kl. 14:30

Sted:

Pontoppidanstræde 99A

Deltagere:

Kai Baisgaard, Kristine Heitmann, Eva Christensen, Julie Rasmussen, Allan K. Hansen, Anders Klagenberg, Rasmus Nygaard-Kjær

1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

2: Opfølgning af referat fra 10. maj 2022

Referat godkendt.

3: Til/fra Himmerland ( aftaleliste – hække – ventilation )

Spørgsmål om mulighed for at lukke for ventilation på badeværelse. Det blev afklaret.
Hækkeklipning er endnu ikke færdiggjort. Der rettes henvendelse til firmaet, som forestår klipningen.
Fredag d. 24. juni kan der blive foretaget gennemgang af afdelingen. Det som kaldes Himmerland On Tour.
Der bliver lavet tiltag til skærpede foranstaltninger, når haver ikke er korrekt vedligeholdt. Blanketter vil blive uddelt til dem, som ikke lever op til kravene.

4: Beboermøde d. 31. aug. 2022

Beboermødet afholdes i år på Sigrid Undsets Vej 223 på grund af, at Kanalhuset er optaget.

5: Orientering fra formanden

Der er foretaget hækkeklipning én gang fuldstændigt og en gang, der skal følges op på.
Budget for 2023 forventes klart i løbet af juli.
Formanden har deltaget i Himmerlands repræsentantskabsmøde.
Der bliver opsat nye mærkater på molokkerne som følge af ændrede regler for sortering af affald.
Tilstandsvurderingen skal gennemgås m.h.t. ændring af beregnede arbejdsopgaver.

6: Orientering fra bestyrelsesmedlemmer

Problemer omkring ukrudt ved hækkene på skråninger blev gennemgået.

7: Nyt fra fritidsudvalget

Forholdene omkring sommerfesten d. 27. august blev gennemgået. Indbydelser vil blive uddelt.

8: Eventuelt

Ingen bemærkninger.

9: Næste møde

Torsdag d. 18. august kl. 10.