Se boliger
Ib Nielsen. Mødet er varslet korrekt.
Godkendt på mødet.
- Formanden orienterer om året i afdelingen på vegne af bestyrelsen
- Formanden orienterer at der d.d. er kommet forbrugsregnskab ud til alle beboere. Efter vi i afdelingen fik vandure har vi i som helhed sparet 526 m3 vand, hvilket er rigtig meget i forhold til tidligere hvor vi alle betalte via fælles pulje.
- Vi er/har i samarbejdsudvalget (alle afdelinger i Kanalkvarteret) været i gang med at finde besparelser. Vi har i samarbejde med Himmerland ændret kontortiden på vores eget kontor til kun at have åbnet ½ time 2 gange ugentlig, da der ikke var ret mange beboere i kontortiden, herudover kan man altid ringe til kontoret på Frederiks Bajers Vej hvor der er åbent 2 gange dagligt.
- Vi har fundet besparelser i vores fælles maskinpark, (Kanalkvarteret) samt at bemandingen deles om at hjælpe hinanden i alle afdelinger, udover Søren W. Hansen er vores faste mand.
- Efter beboermødet skal vi i gang med den årlige tilstandsvurdering, (markvandring) hvor der bl.a. bliver set på bygninger, udenomsarealer og hvad der ellers kunne være af tiltag der skal sættes penge af til i løbet af de kommende 10 år. Vi har desværre for nogle år tilbage haft arbejder der blev væsentlig dyrere end det der var budgetteret med, men vi begynder nu at have fået indhentet dette tab.
- Bestyrelsen består nu af 3 personer og uden supplanter, da et medlem fraflyttede, et andet valgte at stoppe.
- I marts fik udskiftet vaskeriet med nye maskiner. Bestyrelsen har været meget utilfredse med MIELE og deres håndtering af fejl og mangler i forhold til det der var blevet lovet fra start. Priserne på maskinerne er blevet ændret så de er tilsvarende og kun dækker de faktiske udgifter.
- Vores nybeplantede bede rundt om i afdelingen vil blive efterbeplantet i den kommende periode.
- Tilbagemeldinger fra de sidste par havesyn går på, at det går fremad i afdelingen, dog er der stadig en del haver hvor hækkehøjden på indvendige siden stadig overstiger det vedtagne mål. Hækkehøjden må max være 180 cm på indvendige side. Hvis forholdene ikke er i overensstemmelse med reglerne eks. Hækkehøjde, vil den enkelte beboer modtage en skriftlig påmindelse om at arbejde vil blive udført af et eksternt havefirma for beboerens egen regning såfremt arbejdet ikke bliver udført indenfor fristen på de 8 dage.
- Algebelægning på tagene har længe været et problem og vi har fået afrenset ca. halvdelen, resten har vi fået et meget favorabelt tilbud på at få ordnet, hvis vi kunne finde penge til det i budgettet og det kunne vi i samarbejde med Kim Olesen (Økonomiansvarlig i Himmerland). Arbejdet med den sidste etape begynder i uge 38 og de berørte beboere bliver informeret inden da det godt kan svine lidt.
- Der er også blevet arbejdet med at se om vi kan finde penge til at få skiftet badeværelsesinventaret ud i afdelingen, (med undtagelse af ungdomsboligerne), til et mere tidsvarende, da det er meget nedslidt efter 33 år. Vi vil forsøge at søge penge via trækningsretten, landsbyggefonden og det håber vi på vi får.
- Vi har ligeledes søgt om økonomi samme sted til beklædning af vores skure, da det er et materiale der er svært at rengøre, da det indeholder asbest og derfor er forbudt fx at højtrykrense eller andet der laver hul i forseglingen.
- Husdyrhold er en stor udfordring for afdelingen og det er ikke alle der overholder reglerne jf. husorden som er beboerbestemt. Der er mange løsgående katte og nævnes at det kun er tilladt at have enten 1 hund eller 1 kat (katte skal også holdes indendørs, udekatte er ikke tilladt i afdelingen jvf. husorden), og der vil blive tjekket op på reglerne og effektueringen af det i den kommende periode i samarbejde med Himmerland.
- Formanden fortæller at der er mange afdelinger der har fået huslejenedsættelser på mellem 3-5 %, vi har ikke i indebærende år, men har stort set ikke de sidste 4 år haft huslejestigning i afdelingen, hvilket vores naboafdelinger ikke kan prale af.
- Vi har fået nye fodboldmål til børnene efter deres ønske, og denne gang er det en rigtig god kvalitet.
- Kommunen er kommet med et nyt affaldsdirektiv og vores hidtidige 14 gratis årlige tømninger slutter og så skal vi finde penge i eget budget hvis vi ønsker fortsatte tømninger. Herudover er der ikke de store ændringer for vores afdelinger. Se evt. Aalborgs kommunes hjemmeside desangående.
- Parkering i afdelingen har alle dage været problematisk, men det går faktisk bedre med at overholde reglerne end tidligere og det er dejligt, måske hjulpet på vej af jævnlige besøg af parkeringsvagten. Vi oplever at det ofte er beboernes gæster der
parkerer ulovligt og udenfor de afmærkede båse. Vi vil derfor henstille til alle beboere at de informerer deres gæster om parkeringsreglerne samt sørger for disse overholdes. I sidste ende er det beboeren i afdelingen der er ansvarlig for sine gæster og altså også beboeren der får en evt. klage.
- Vi har i samarbejde med Kanalkvarteret afholdt Sankt Hans som på trods af vejret var en stor succes. Der har også været afholdt loppemarked som ligeledes var en succes.
- Kim Olesen forelægger budgettet for 2017 med diverse uddybninger. Budgettet godkendes.
- 1. Bestyrelsen forslag til ændringer jf. dagsorden i husorden samt udendørs råderetskatalog. - Alle ændringsforslag blev vedtaget.
- 2. Forslaget blev trukket tilbage og kom ikke til afstemning. Bestyrelsen vil arbejde videre på mulighederne og se på evt. muligheder.
- 3. Ansøgning om personlig handicap parkeringsplads. Forslaget blev nedstemt.
På valg er: Kristina Heitmann 89d er genvalgt.
Herudover er Julie Rasmussen 93c samt Anita Holmgaard 91d valgt ind.
Ditte Exner 73h.
Intet at bemærke.