Se boliger
Dagsorden godkendt.
- Rasmus orienterer, at algebehandling på tagene er midlertidig udskudt på grund af vejrlig. Beboerne det vedrører får ny seddel når arbejdet fortsættes.
- Der vil i den kommende tid blive iværksat murerarbejde på de endegavle, der trænger mest.
- Referat fra S.U mødet vil snarest være at finde på afdelingens hjemmeside.
- Kim. B orienterer at der er ansat 2 afløser primært til klipning af hæk i alle afdelinger i Kanalkvarteret.
- Søren Wynne Hansen informerer, at der vil blive genplantet nye planter de steder de er udtørret i de bede der er blevet renoveret. Gartnerfirmaet vil igen til efteråret gennemgå arbejderne og atter fylde på hvis det er nødvendigt.
- Det sidste havesyn gik godt og afdelingen så for de flestes vedkommende godt ud.
- Inventar bad: I skrivende stund arbejdes med at se om der kan være økonomi til og hvornår, da vi skal spare en del på budgettet. Punktet vil blive genoptaget efter sommerferien når budgettet ligger klart.
- Varmemesterkontor i afd. 43: Der har været lagt op til et spareforslag kunne være at afdeling 42 kunne afskaffe kontortiden på kontoret Pontoppidanstræde 56, men bestyrelsen vil gerne at kontortiden vil bibeholdes mindst mandag og fredag morgen, til en evt. morgentid, så beboerne fortsat har mulighed for at kunne hente redskaber, maskiner samt andet, da vi ved at det for mange beboere er langt at skulle gå hvis kontortiden kun er beliggende på Frederik bajersvej.
- Bestyrelsen ønsker at der købes 2. stk. minifodboldmål til området op mod garagen bagerst i afdelingen mod AAU. Varmemester Kim. B sørger for indkøbet.
- Bestyrelsen ønsker at det købes 1. stk. trillebør yderligere til afdelingen som udlånes via kontoret Pontoppidanstræde 56 i kontortiden. Herudover står en trillebør i skuret ved græsslåmaskinerne til fri afbenyttelse. Husk altid at levere den tilbage med det samme efter brug, så andre kan få glæde af dem.
- Fastsættelse af vaskepriser: Priserne bibeholdes indtil videre.
- Det er ingen hemmelighed at der har været stor utilfredshed med det nye vaskeri. Der har været mange fejl og mangler og de sidste er stadig ikke rettet. Vi har i bestyrelsen bedt om at fejlene med det samme rettes og at vi snarest ønsker et møde med Miele hvor vi i sammen gennemgår hele vaskeriet fra A til Z, og at alt derfra er i orden. Vi beklager de gener det har medført.
Intet at bemærke.
- Kai og Kristina har deltaget i S.U mødet med de øvrige afdelinger i kvarteret. Her blev det besluttet at vi holder fælles Sankt Hans aften, program bliver husstandsomdelt. Vi håber på stor deltagelse fra vores afdeling.
- Alle afdelinger er gået sammen om at købe et telt til fællesarrangementer, da det gamle er nedslidt.
- Den 16. juni 2016 deltager Kai og Kristina til repræsentantskabsmøde.
- Den 28. april 2016 havde bestyrelsen driftoptimeringsmøde med inspektør Rasmus Kjær Nielsen.
Intet at bemærke.
- Bestyrelsen modtager et stigende antal klager fra beboere, der oplever store gener i forbindelse med løsgående større husdyr, hunde og katte, på afdelingens område.
- Vi gør opmærksom på at det kun er tilladt at have 1 stk. hund eller kat ifølge husorden. Herudover at det påhviler ejeren at have fuld kontrol over dyret, fører det i snor på afdelingens område, tillige at sikre at dyrene ikke er til gene for de øvrige beboere. (Se afdelingens husorden samt lovgivning vedr. dyrehold på området).
Intet at bemærke.
Næste møde bliver mandag den 8. august 2016 kl. 10.00