Bestyrelsesmøde den 6. december 2016

Afdeling:

Pontoppidanstræde

Referent:

Kai Baisgaard

Dato og kl.:

6. december 2016 kl. 16:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Kai Baisgaard, Eva Christensen, Kristina Heitmann, Julie Rasmussen og Anita Holmgaard

1: 1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: 2: Opfølgning på referat fra den 26. oktober 2016

Afdelingen fik juletræer til afdelingen til kr. 700 til forskel fra kr. 1.600 i 2015.
Tyveri af det ene juletræ og lyskæde placeret ved indkørslen til afdelingen. Nyt er indkøbt.
Den nye molok - der er søgt og modtaget godkendt byggetilladelse.
Vaskeriet - det hele virker nu. Der er opsat ny sokkel og SMS beskeder fungerer.
Skiltning vedr. parkering i gård 1 og 2. Der arbejdes videre med dette.
Skrivelse i forbindelse med nyt køkken. Der bliver udarbejdet et brev til alle mht. opbevaring af ekstra køkkenlåger.

3: 3: Orientering/spørgsmål fra/til Himmerland

Der var ingen repræsenteret fra Himmerland til bestyrelsesmødet, så Kai sætter et møde op snarest med Søren, Kim og Rasmus med henblik på drøftelse af følgende emner:
Gennemgang af aftaleliste
Vaskeri
Hække 2017
Haveeftersyn
Container brændbart 2017

4: 4: Orientering fra formanden

Vi har søgt midler til forbedringer af badeværelser og beklædning af skure. Der har været 18 ansøgninger fra Himmerland - vi har stået for de 2.
Vi har desværre fået afslag på begge ansøgninger og det er naturligvis meget skuffende. Bestyrelsen vil stadig arbejde videre mht. interiør på badeværelserne. Mere herom senere.
Den 9. november 2016 havde Kristina, Eva og Kai møde med Miele vedr. udfordringerne i vaskeriet. Soklerne i vaskeriet har vi fået uden beregning fra Miele for "svie og smerte".
Den 17. november 2016 var Kai til Repræsentantskabsmøde vedr. budget for hele organisationen.
Den 22. november 2016 havde Kai møde med Kim O. Opfølgning af budget 2016. Driftsregnskabet ser meget fornuftigt ud og mødet var meget positivt.

Den 29. november 2016 var Kai som den eneste til SU møde. Der blev informeret omkring diverse byggeplaner i området.

5: 5: Orientering fra bestyrelsesmedlemmer

Der er forsinkelse på SMS ved tørretumbler. Der tjekkes op på det.

6: 6: Gennemgang tilstandsvurdering

Der er markvandring torsdag den 8. december 2016, hvor hele området bliver gennemgået og der vurderes, hvad der kræver handling her og nu og hvad der kan skubbes til andre år ud i fremtiden.

7: 7: Overholdelse af regler, husorden mv.

Beboerne skal respektere de udsendte husordener og regler som er beboerbestemt på de årlige beboermøder.
Bestyrelsen tager sig af eventuelle klager i samarbejde med Himmerland. Den enkelte beboer er altid velkommen til, at kontakte Himmerland direkte - til Gunhild Bjørn.

8: 8: Eventuelt

Intet at bemærke.

9: 9: Næste møde

Næste møde er tirsdag den 17. januar 2017 kl. 16-18.