Se boliger
Henrik Møller fra OB blev enstemmigt valgt.
Af formand Kai Baisgaard.
Det følgende er i kort udgave.
- Vi har haft ansøgning inde i trækningsfonden til beklædning af redskabsrum samt inventar til badeværelser, fik desværre afslag. Vi arbejdede videre i samarbejde med økonomiansvarlig, inspektør mv. for at forsøge at finde økonomi til badeværelsesinventaret og efter diverse ansvarlige rokeringer lykkedes det os at finde økonomi til ovenstående som udføres i 2 etaper, henholdsvis okt/nov 2017 samt januar/februar 2018, arbejdet påbegyndes Pontoppidanstræde 71 og derfra videre.
- Der arbejdes stadig videre på undersøgelse i forhold til garager.
- AAU har renoveret deres parkeringsplads med udvidelse samt god belysning.
- -Vi har i samarbejde med Andelsboligforeningen ansøgt om nedlægning af vold ved parkeringsplads og etablering af cykelsti i stedet, da der ikke er mulighed for hverken at gå eller cykle uden det er på vejen, hvilket vi har fået afslag på, dog er vi blevet lovet ny og bedre belysning på vejen samme sted i dette halvår.
- Legepladserne er næsten færdige. Legepladsinspektøren har gennemarbejdet og kontrolleret det nye og alle fejl og mangler sendt til legepladsfirmaet som herefter udbedrer fejl og mangler således alt fremadrettet er godkendt i forhold til den skrappe lovgivning der er på området. Når det hele er i orden vil festudvalget stå for en indvielse, nærmere info bliver omdelt.
- Maling af yderdørene er næsten færdigt og tager sig pænt ud. Spionøje til de der har bestilt kommer snart.
- -Buus planteskole har været i gang med fornyelse af bede rundt om i afdelingen på 2 år og vi har efterhånden fået lavet en hel del.
- -Affaldssortering. Det går godt med affaldssortering i afdelingen og da vi kun betaler for husholdningsaffaldet er det vigtigt vi sorterer alt andet fra i diverse molokker da vi derved kan spare mange penge årligt. Husk vi betaler for containeren og alt der ikke er brandbart og under 1 meter bliver sorteret og denne afgift skal vi selv betale.
- I den kommende periode skal alt udendørsbelysning udskiftes med LED belysning. Etableringsudgifter ca. kr. 50.000,- over 3 år, til en årlig besparelse på ca. kr. 20.000,-
- Vi har de sidste 3-4 år arbejdet hårdt med økonomien som nu har givet et godt resultat. Vi er stolte af at vi kommer ud med en huslejestigning på kr. 0.
- Der kommer snart nye billeder til hjemmesiden på foranledning af os i vores afdeling. Det er blevet taget så godt i mod at det er blevet besluttet at alle afdelinger skal have nye billeder på hjemmesiderne.
- Kai takkede af med at sige tak til bestyrelsen samt et godt år med rigtig godt samarbejde med Himmerlands administration fra inspektører til gårdmænd samt økonomiansvarlig.
Årsberetningen blev vedtaget.
Kim Olesen fremlagde og gennemgik afdelingens budget for 2018 med balance og ingen huslejestigning.
Der var 4 indkomne forslag. Se omdelte dagsorden for præcis tekst.
Forslag 1.
Vedtaget.
Forslaget omhandler nedtagning af hæk mellem 2 lejemål og opsætning af hegn i stedet. De nærmere regler, ansøgninger mv. udarbejdes af bestyrelsen og indsættes i afdelingens råderetskatalog.
Forslag 2.
Var som sådan ikke et forslag mere en forespørgsel angående garager. Der kunne ikke stemmes om forslaget.
Forslag 3.
Forslaget trækkes tilbage.
Omhandler muligheden for at lave et hundeområde helt omme bag fodboldbanen. Det vil blive en vanskelig opgave at udføre da det også tilhører Andelsboligerne som højst sandsynligtikke vil bifalde projektet, herudover forefindes der allerede et hundeområde ved Sigrids Undsets Vej til fri afbenyttelse.
Forslag 4.
Vedtaget.
Omhandler tidspunktet for hvornår der skal være ro om aftenen i hverdagene. Tidspunktet ændres fra kl. 23 til kl. 22. Ændringen bliver skrevet ind i husordenen.
Eva Christensen blev genvalgt.
Peter Vestergaard Munkholm blev valgt. 81d
1. valg blev Mark Brendstrup Bødker 87d
2. valg blev Allan Kragelund Hansen 81c
- Julie fra bestyrelsen/festudvalget informerer om at de pt. er 3 medlemmer og første event vil være indvielse af de nye legepladser når disse står færdigt, nærmere info følger.
- Gangbroen på legepladsen i gård 2 har givet anledning til bekymring fra nogle forældres side, da denne bliver meget glat når det regner. Legepladsinspektøren er sat på sagen og der vil blive sat skridsikre "klistermærker" op således skrid lettere undgået. I denne forbindelse skal det pointeres at de nye legepladser er godkendte og inspektøren i skrivende stund er i kontakt med legepladsfirmaet.
- En opfordring fra forældre til forældre. RYD OP EFTER DIT BARN PÅ LEGEPLADSERNE I GÅRDENE. Der ligger ofte legetøj og flyder mange steder ofte legetøj der er i stykker. Ta` det lige med og smid det ud, når du alligevel er ude med dit barn, så vores alle sammens område fremstår pænt.
- Stien ud mod AAU opleves af flere beboere som stigende mere trafikeret at motoriserede køretøjer efter at metalbøjlerne er nedtaget. Her opfordrer vi alle til at gå ind på kommunens hjemmeside hvor man kan tippe kommunen om problemer man oplever. Her kan man gøre opmærksom på den stigende trafik og deraf farlige situationer vi oplever når vi går ned af trapperne og over på fortovet. Flere har oplevet at de har været ved at blive påkørt. Vi kan ikke gøre noget alene i bestyrelsen, det kræver at flere beboere vil sætte sig til tasterne og skrive en klage. Skrive under Punktet: TIP KOMUNNEN og marker som farligt!
Afslutningsvis takkede den afgående formand Kai Baisgård af og takkede for deltagelsen i mødet, bestyrelsen, ordstyreren, administration mv.