Dagsorden: godkendt.
- Søren arbejder videre med indhentning af priser på badeværelsesinventar.
- Søren er ved at indhente tilbud hjem til beplantning i afdelingen.
- Rasmus informerer at der er ved at blive udarbejdet en tidsplan for arbejder der skal udføres i forhold til tilstandsrapporten.
- Rasmus informerer at der vil blive taget nye billeder af afdelingen hen mod sommeren hvor afdelingen tager sig pænest ud.
- Området udenfor afdelingen er blevet ødelagt flere steder grundet nedtagninger af AAU`s pavilloner. Dette arbejde er i skrivende stund i færd med at blive udbedret af AAU`s gartnere.
- Rasmus informerer om at vi vil kunne spare yderligere på driftsomkost-ningerne ved at omstrukturere eller fjerne kontortiden fysisk fra afd. 42. Det er aftalt at bestyrelsen kigger på området og kommer med en tilbagemelding. Indtil dette sker, vil der ikke være ændringer i forhold til vores nuværende kontortid på Pontoppidanstræde.
- Der er indhentet tilbud på maling af vaskeri, arbejdet vil blive udført i den kommende tid.
- Søren har taget kontakt til Miele vedr. de nye maskiner i vaskeriet, da der problemer med at åbne og lukke filterlågen på tørretumblerne. Der forventes en løsning på problemet i løbet af kort tid. Søren gør endvidere os alle opmærksom på, at det ikke er tilladt at vaske og tørre tøj der er maling/kit på mv. En af de nye tumblere er desværre allerede beskadiget med malingsrester, så husk at være opmærksom på at vaske og tørre efter anvisningerne.
- Der vil blive indhentet tilbud på klikgulv til entre/køkken i ungdomsboligerne, til udskiftning af trægulv når dette er nedslidt, ligesom for den øvrige afdeling.
- Vi vil forsøge at skabe kontakt til Gigantium vedr. affald/oprydning efter deres arrangementer, da dette er et stort problem blandt andet på vores parkeringsplads ved basketballbanen.
- Middel til algefjerning samt sprøjter til skure og fliser er ved at blive indkøbt. Søren lægger en seddel i postkassen når det kan hentes på kontoret.
- Container til haveaffald er for høj, der er bestilt en ny som kommer i uge 14.
- Intet at bemærke.
- Intet at bemærke.
Bestyrelsen har gennem den sidste tid fået flere henvendelser vedr. benyttelse af handicapparkering, hvor henvendelserne går på, at handicappladserne udnyttes i stedet for at blive benyttet til oprindeligt formål.
- Intet at bemærke.
- Intet at bemærke.
- Onsdag den 1. juni 2016 kl. 14-16